Поездка в Пензу: подробный план бюджета и мероприятий на 6 дней

Я всегда заранее планирую расходы и распорядок дня в путешествиях. Это помогает оптимизировать время, сделать траты предсказуемыми и ничего не упустить в новом месте. Ведь неизвестно, когда мы посетим это место снова.

Главная цель поездки — поддержать сына на всех матчах. Путешествуем мы с мужем на своей машине, а сын едет с командой отдельно.

Сразу отмечу важный принцип ведения бюджета семьи: я разделяю расходы на турниры и путешествия. Все, что связано со спортивной школой сына, мы относим к статье «Образование». А наши расходы как болельщиков идут в статью «Путешествия». Такой подход помогает четко видеть структуру доходов и расходов семьи.

Бюджет поездки в Пензенскую область: детальный разбор

1. Транспорт: бензин

Расстояние от нашего города до места Каменка — около 440 км. Туда и обратно — 880 км, но я закладываю 1000 км на случай непредвиденных объездов. Автомобиль — Cherry Tiggo (бензин АИ-92). Расход по трассе — примерно 8 л на 100 км. Итого на дорогу нужно 80 литров. Средняя цена за литр — 64 рублей (заправляемся на Лукойл или Газпромнефть).

• Расчет: 64 руб. * 80 л = 5120 рублей.
• Плюс кофе и перекус в дороге: Итого на транспорт: 6000 рублей.

Так мы обычно готовимся к поездкам

2. Проживание

Далее нам нужно забронировать проживание. Как оказалось город Каменка, где проходит турнир – совсем небольшой. Учитывая то, что места в основной гостинице оказались уже все заняты ребятами из разных футбольных клубов, то нам пришлось поискать. В итоге мы забронировали стандартный номер на двоих в гостинице «Долма», цена за номер в сутки с завтраком здесь составляет – 2600 рублей. Итого за 6 дней получаем – 15 600 рублей. Я часто ищу и бронирую варианты размещения на сервисе Яндекс Путешествия. Мне нравится пользоваться этим приложением. Удобный поиск, всегда большой выбор вариантов, есть возможность почитать отзывы перед бронированием. А главное – это гибкая система оплаты. Ведь не всегда можно быть уверенным, особенно путешествую большой семьей, состоится поездка или нет, все ли в итоге смогут поехать. В этот раз я также нашла и забронировала номер в гостинице «Долма» здесь – на Яндекс Путешествиях.

• Итого за 6 дней: 15 600 рублей.

3. Питание

Далее планируем расходы на питание. Так как завтрак у нас в гостинице, то остаются обеды и ужины. Обедаем мы не всегда, тем более в этот раз в обеденное время у нас как раз запланированы мероприятия. Честно говоря, мне всегда очень трудно планировать расходы на питание. Вот всегда, абсолютно всегда – это самая непредсказуемая статья расходов. Пока запланирую 2000 рублей в день на еду. Итого – 12 000 рублей за 6 дней. Мы не любители посещать бары и рестораны, но пару походов в кафе за поездку также стоит заложить в бюджет, тем более в один из дней у нас запланирована встреча с друзьями. Пусть это будет сумма в 10 000 рублей.

• Общий план на питание: 22 000 рублей.

4. Мероприятия и досуг

Несмотря на то что мы остановимся в Каменке, мы планируем съездить в Пензу (80 км). Я составила список возможных мероприятий. Для наглядности я использую таблицу семейного бюджета в Excel — это лучший способ вести бюджет семьи.

Мероприятия, которые мы планируем посетить в Пензе

Я всегда закладываю небольшой запас. Итого на мероприятия: 25 000 рублей.

Сводный бюджет поездки

Теперь соберем все предполагаемые расходы в общую таблицу семейного бюджета. Сюда же я добавляю статью на непредвиденные расходы — это основа финансовой подушки безопасности даже в небольших путешествиях.

Вывод

Итак, планирование семейного бюджета на поездку помогло нам определить ориентировочную сумму в 73 600 рублей. Это отличный пример того, как начать вести семейный бюджет для достижения конкретных целей. Он позволяет избежать ссор из-за денег в поездке, так как все траты согласованы заранее. По факту расходы могут быть меньше, но мы готовы к заложенному максимуму. Это и есть эффективное управление деньгами в семье. О том, как мы уложились в план, я расскажу после поездки.